¿Pensando en hacer una fiesta premamá? Si has llegado hasta aquí es porque habrás oído la palabra de moda y te preguntarás: ¿Qué es un Baby Shower?», «Cómo se celebra?». En este post te lo explicamos todo y te decimos que necesitas saber para organizar, o quizás encargar, un Baby Shower inolvidable con un ejemplo real de uno de nuestros últimos trabajos, la fiesta de nacimiento de Marcos, con decoraciones diseñadas con una estética natural y atemporal.
¿Qué es un Baby Shower?
Un Baby Shower es una fiesta para celebrar la inminente llegada del bebé. El origen de esta celebración, tal y como la conocemos hoy en día, es americano, durtante el famoso baby boom. Una reunión para compartir experiencias sobre la crianza y, literalmente, «duchar» (shower) a la futura mamá con regalos que seguro iba a necesitar, ayudando a la familia a afrontar los gastos del primer bebé.
Con el paso del tiempo, se ha convertido en una merienda o evento social para reunir a familiares y amigos cercanos y pasar un buen rato. El momento perfecto para mimar a la futura mamá y crear recuerdos preciosos antes del parto.
Lejos de ser una moda pasajera, esta celebración se ha consolidado como uno de los momentos más emotivos y especiales antes de la llegada de un bebé.
Cómo organizar un Baby Shower paso a paso
Lo tienes claro, estas animada a hacer la celebración, pero no sabes por donde empezar. En primer lugar piensa muy bien:
- La Fecha para tu fiesta de nacimiento: toca cuadrar agendas pensando en disponibilidad de amigos y familia, sitio, etc.
- Cómo lo quieres celebrar: ¿Qué te hace ilusión? ¿En casa? ¿Fuera? ¿Merienda o cena?
- La temática para la celebración de bienvenida: Puedes optar por algo neutro o por conejitos, elefantes, dinosaurios (si, has leído bien, eso si, dinos muy dulces), etc.
- A quién vas a invitar: Haz una lista con «estos si o si», y cuadra con el presupuesto que lleves. Será determinante también para el sitio.
- El presupuesto que tienes: Ponte un máximo, lo necesitarás para tener claro qué puedes hacer con ese importe.
- Quién se va a encargar de organizarlo: A la hora de organizar un Baby Shower hablamos de tiempo y de dinero. Muchas veces pensamos que hacerlo por nuestra cuenta es «más barato», pero olvidamos contabilizar las horas de búsqueda, el estrés físico del montaje y el coste de comprar decoración que solo usarás una vez.
¿Tienes esto claro? Pues vamos a empezar desglosando las partidas presupuestarias y después profundizaremos en cada una de ellas.
1. Cómo definir el presupuesto del Baby Shower: Tiempo y dinero
Lo primero es tener claro cuánto tiempo le puedes dedicar y tu presupuesto. Un Baby Shower puede ser una pequeña reunión íntima en casa, en un Restaurante o un evento en un local alquilado. Contratar a un profesional ayuda a optimizar el presupuesto, invirtiendo en lo que realmente luce, optimizando al máximo los gastos.
| Costes | Si lo organizas tú (DIY) | Si contratas a una Event Planner |
| Tu tiempo o pagar un servicio profesional. | Horas tuyas y de familiares o amigos. | Tú eres la protagonista, tu dices qué se hace, pero te despreocupas. Tu única tarea es supervisar y disfrutar. A cambio, tendrás que pagar el trabajo de una persona experta. |
| Temática y diseño | Si no te consideras creativa o el diseño no es lo tuyo, te sentirás limitada. Dependerás de lo que encuentres en tiendas de fiestas o lo que te ofrezca Canva. | 100% Personalizado (hasta donde dé tu presupuesto). Una identidad visual única en todos los elementos del evento. |
| El sitio | Buscar sitios en Google, llamar para pedir precios, desplazarte para verlos, etc. consumirá parte de tu tiempo. Además, estará el coste del sitio. | Pagas experiencia y confianza (restaurantes, fincas, locales, etc.) y sabrá cual es el que mejor encaja en tu presupuesto y con lo que quieres hacer. |
| Invitaciones | Horas tuyas para diseñar tu invitación digital para WhatsApp. El diseño marcará el estilo del Baby Shower. Tendrás que adaptarlo a los diferentes formatos. | Pagas expertise y visión. Diseñarán la invitación a juego con la papelería de la fiesta y gestionarán las exigencias de los diferentes formatos (Rincón de bienvenida, Mesa dulce, Juegos, etc.). |
| Catering (Comida/Bebida) | Si decides cocinar tú misma no solo será el coste de comprar en el súper (comida, bebida, tarta, café, etc.). Tendrás que tener previsto la vajilla, cubiertos, mantelería, etc. y como se servirá. ¡Ah! Colocar, recoger y limpiar! | Pagas calidad y puesta en escena impecable. Cuentan con proveedores de confianza y un equipo para montar y desmontar todo (Mesas, sillas, sombrillas, mantelería, cubiertos, vajillas, etc.). No te olvides de los camareros, por lo menos para barra de bebidas, será un coste más. |
| Decoración: El espacio en general, Rincón de bienvenida, Mesa de invitados, Rincón de regalos y Mesa dulce. | Tendrás que comprar o alquilar todo (Mobiliario, bases, telas, estructuras, etc.) y diseñar ¿Qué harás con todo después? | Pagarás por el uso y el diseño, no por cosas que no necesitas. |
| Montaje | Deberás tener un equipo que se encargue de llevar todo, llegar horas antes, inflar globos, montar mesas, etc. | Magia. Cuando llegas, todo está perfecto, encendido y listo. No ves el esfuerzo detrás, solo el resultado. |
| Desmontaje | El peor momento. Al acabar la fiesta, cuando estás deseando llegar a casa, tendrás que recoger, limpiar y cargar el coche. | Relax total. Te vas a casa con tus regalos y otros se encargan de recoger y limpiar todo. |
| Juegos (Extra) | DIY. Comprar materiales, diseñar, imprimir, recortar, etc. Tendrás que redactar las normas y designar una «animadora». | Profesional. Cartelería, tarjetas de actividades y juegos alineados con la línea gráfica del Baby Shower. LLave en mano. |
Teniendo en cuenta esta tabla, hazte la pregunta: ¿Qué puedo hacer con mi presupuesto? Empieza por el sitio, elige entre Restaurante o sitio alquilado con catering, y a partir de ahí empieza a descontar y mira hasta dónde llegas.
2. La temática y el estilo
En cuanto a la temática, tu decides, nos encantó organizar un Baby Shower del Rey León, o el Baby Shower en casa de Mateo donde el protagonista era un elefantito en globo, pero echa un vistazo en Instagram y Pinterest si quieres inspiración.
No tiene por qué ser «todo azul» o «todo rosa». Apostar por tonos neutros, tierras, beige y blancos también funciona. Bueno, la vedad, hay muchas combinaciones preciosas, es cuestión de saber combinar.
Para el Baby Shower de Marcos, elegimos una temática de conejitos y estrellas, utilizando una paleta de colores crema, que combinó perfectamente con la madera natural y el eucalipto verde. Conseguimos un ambiente de paz, elegancia y calidez que transformó el local en una espacio único.
3. La fecha
¿Cuándo tienes pensado celebrarlo? Toma nota porque hay muchas piezas que deben encajar:
- El estado de salud y energía de la mamá: Es el factor número 1. No lo dejes para el último mes.
- Disponibilidad de tus «invitados VIP»: Antes de fijar la fecha, consulta con esas 3 o 4 personas imprescindibles (abuelos, mejores amigas, padrinos). Si ellos no pueden ir, la fiesta no tiene sentido. No hace falta que te lo diga, pero crea un grupo de WhatsApp solo con ellos para cerrar la fecha antes de hacerlo público.
- Disponibilidad del sitio soñado: Si tienes claro que quieres hacerlo en un sitio concreto, llama antes de nada. En temporadas altas (época de bodas o comuniones), los locales bonitos se reservan con meses de antelación.
- El Clima y el «Plan B»: Como Event Planners, nunca organizamos un evento al aire libre sin una alternativa cubierta reservada.
- Fechas conflictivas (Puentes y vacaciones): Mucha gente aprovecha para viajar y puede ser motivo de bajas en tu lista de invitados.
- Tiempo de producción: Si quieres un evento 100% personalizado (con papelería con el nombre, trasera de madera a medida, etc.), entenderás que hacerlo con 10 días de antelación puede ser un problema.
4. Las invitaciones para Baby Shower
Envíalas con bastante tiempo de antelación. Ya sabes que funcionan muy bien las invitaciones digitales, pero tendrás que asegurarte que podrás utilizar el diseño en todos los elementos de tu fiesta de nacimiento (cartelitos de comida, etiquetas de regalos, cartel de bienvenida, etc.).
5. Comida y Bebida: La merienda perfecta
Un Baby Shower suele celebrarse a media tarde, por lo que el formato ideal es una merienda tipo buffet.
En nuestras mesas nos encanta mezclar lo dulce y lo salado:
- Salado: Tortilla de patatas (un clásico que no falla), mini bocadillos gourmet, empanadas, hojaldres salados, miniempanadillas, etc.
- Dulce: Cupcakes con frosting blanco, donuts glaseados y, por supuesto, una tarta sencilla.
- Bebida: A gusto de tus invitados y, por supuesto, que no falten zumos naturales, refrescos, café y té. Recuerda que la mamá no bebe alcohol, así que los cócteles sin alcohol son un gran detalle.
El Rincón de Bienvenida
Es fundamental. Coloca un cartel en un caballete, acompañado de globos y algún elemento temático. Es el primer impacto que reciben los invitados y el lugar perfecto para las fotos.
Se llevan las guirnaldas orgánicas con diferentes tamaños de globos, como los de la celebración de Marcos, en este caso en colores mate (arena, blanco, nude) que crean un efecto nube. Combínalo con materiales naturales como cajas de madera, bases de mimbre y eucalipto. Aporta calidez y textura.
Papelería Personalizada
Es el detalle que denota que te has preocupado por hacer algo muy tuyo. Fíjate en cómo personalizamos las piruletas o los carteles con el nombre del bebé. Todo debe tener un hilo conductor.
Qué regalar en un Baby Shower
Si eres invitado, aquí tienes algunas ideas que nunca fallan y que se integran bien en la fiesta:
- La cesta de los primeros días: Pañales, cremas, toallitas y muselinas.
- Ropa para 3-6 meses: Los bebés crecen muy rápido y los padres suelen tener mucha ropa de «primera puesta», pero menos para los meses siguientes.
- Juguetes afectivos: Un peluche (como el conejito beige de nuestras fotos) que acompañará al bebé en su cuna.
Intenta que los envuelvan con la estética de la fiesta. Papeles neutros con etiquetas kraft siempre quedan elegantes en la mesa de regalos.
Por qué contar con una Event Planner para tu Baby Shower
A veces pensamos que podemos hacerlo todo nosotros mismos, pero el día del evento, la futura mamá y su entorno deberían dedicarse a disfrutar.
Contratar a una Event Planner te garantiza:
- Diseño Coherente: Crean una «marca» visual para tu evento.
- Montaje y Desmontaje: Tú solo llegas y disfrutas.
- Proveedores de Confianza: La experiencia es un grado.
- Cero Estrés: En el embarazo, la tranquilidad es oro.
Delegar la organización asegura que todo salga perfecto, optimizando al máximo tu dedicación.
Preguntas Frecuentes sobre el Baby Shower (FAQs)
Organizar una fiesta de nacimiento puede generar muchas dudas, especialmente si es la primera vez que asistes a una o te toca ser la anfitriona. Aquí tienes mas ideas para tu Baby Shower, y también te dejamos las consultas que más se repiten entre las futuras mamás y sus familias.
¿Quién debe organizar el Baby Shower?
Tradicionalmente lo organizaba una amiga, la madre de la futura máma o los hermanos, pero hoy en día es muy común que la propia pareja contrate a una organizadora de eventos para asegurarse de que la fiesta sea exactamente como ellos sueñan.
¿Cuánto dura un Baby Shower?
Lo ideal son unas 3 o 4 horas. Tiempo suficiente para merendar, charlar, abrir los regalos y hacerse fotos sin que la mamá se agote demasiado.
¿Es necesario hacer juegos?
No es obligatorio. Si no te gustan los típicos juegos, puedes omitirlos. Una buena música de fondo, buena comida y buena conversación son suficientes. Si quieres tener un bonito recuerdo, puedes poner un libro de firmas o unas tarjetas de «deseos para el bebé».
¿Te gustaría un Baby Shower como el de Marcos?
Si te han enamorado estos tonos neutros, la delicadeza de los detalles y el resultado final, contáctanos. Diseñaremos una propuesta a medida para celebrar la llegada de tu bebé con el estilo y la elegancia que te mereces.
